Integritetspolicy

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Pixbo Wallenstam IBK, 852000-6993, Mölnlycke Fabriker 9, 43535 Mölnlycke,

(nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av

personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med

”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för

olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande

föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera

med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt

hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och

tävlingsavgifter m.m.).

Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om spelar- och

ledarlicens till Svenska Innebandyförbundet och Göteborg- och Bohusläns

Innebandyförbund. Utöver behandlingen av personuppgifter vid

licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle

kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till

tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland

annat Riksidrottsförbundet och Härryda Kommun.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som

sker vid:

● Hantering av medlemskap i föreningen

● Föreningsadministration

● Deltagande i föreningens träningsverksamhet

● Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet

● Licenshantering

● Ansökan om bidrag

● Sammanställning av statistik och uppföljning

● Utbildningar arrangerade av föreningen

● Kontakt med medlem

● Besök på vår hemsida

● Publicering av material på hemsida och sociala medier

● Tillträdesförbud

● Ordningsstörningar och otillåten påverkan

Vilka delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter

kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med

tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara

aktuellt när/om du anmäls till tävling i tredje land.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av

personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Ändamål med behandling                   Laglig grund

Hantering av medlemskap i föreningen                     Avtal

Föreningsadministration                                              Avtal

Deltagande i föreningens träningsverksamhet         Avtal

Licenshantering                                                             Avtal

Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet         Avtal

Ansökan om bidrag                                                      Rättslig förpliktelse

Sammanställning av statistik och uppföljning          Allmänt intresse

Utbildningar arrangerade av föreningen                   Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad

                                                                                         utbildning, annars samtycke

Kontakt med föreningen                                               Intresseavvägning

Besök på vår hemsida                                                  Intresseavvägning

Publicering av material på hemsida

och sociala medier                                                        Intresseavvägning och ibland samtycke

Tillträdesförbud                                                             Rättslig förpliktelse

Ordningsstörningar och otillåten påverkan              Rättslig förpliktelse

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med

behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med

behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina

personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en

kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare

kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa

kostnader. Du som är registrerad och har ett användarkonto hos IdrottOnline kan

enkelt begära ett registerutdrag via Min Sida.

Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du som är

registrerad och har ett användarkonto hos IdrottOnline kan enkelt begära

dataportabilitet av dina personuppgifter via Min Sida.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga

eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de

blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

● Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för

● Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket

● Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas

● Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen

● Om personuppgifterna har behandlats olagligt

● Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

● Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande,

profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och

rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller

invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av

personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.

Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina rättigheter

återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter.

Om du vill veta mer

Mer information om hur föreningen arbetar med hantering av personuppgifter

återfinns i föreningens dokument ”Registerförteckning” och ”Åtgärdsplan för

personuppgiftsincidenter” samt i Riksidrottsförbundets dokument ”Behandling av

personuppgifter – Uppförandekod för idrottsrörelsen”, ”Riktlinjer för att tillvarata

enskildas rättigheter” och ”Instruktion för behandling av ostrukturerat material”

som alla finns publicerade på föreningens hemsida.

Kontakta styrelsen om du har frågor om föreningens personuppgiftsbehandling.